潮州市政府采購業務流程圖
說明：
一、采購人、政府采購中心、供應商統稱為政府采購當事人，政府采購當事人在政府采購活動中，應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。采購人是指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。潮州市政府采購中心是市政府根據采購項目組織集中采購的需要而設立的集中采購機構，是非營利事業法人，根據采購人的委托辦理采購事宜。供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。
二、采購人政府采購流程說明如下：
?。ㄒ唬┎少徣藢Σ少忢椖康募夹g參數、采購數量、采購價格、商務要求、售后服務等進行調查或論證研究，并確定符合規定采購需求方案。
?。ǘ┎少徺Y金包括財政預算資金、預算外資金和自籌資金。采購資金必須落實到位，才能組織項目采購。
?。ㄈ└鶕少徯枨笈c政府采購中心簽訂委托代理協議，依法確定委托代理的事項，明確雙方的權利與義務。（與采購科聯系）
?。ㄋ模┎少彽淖曰I資金需劃入政府采購資金專戶。（與綜合科聯系）
?。ㄎ澹┰敿殞忛喺少徶行木幹频牟少徫募?，并對采購文件的內容進行確認。（與采購科聯系）
?。┏槿≡u審專家。（與綜合科聯系）
?。ㄆ撸蕰r派員參加項目評審會（包括評審人員和監督人員）。
?。ò耍├U納招標代理服務費。（與綜合科聯系）
?。ň牛┎少徍贤b證。采購人（需方）與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書規定時間內，簽訂政府采購合同，并送采購中心鑒證。經鑒證合同送政府采購監督管理部門備案。（與采購科聯系）
?。ㄊ┱少徍贤碾p方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。按供應商提交的投標、談判或報價文件及其政府采購合同的內容進行驗收。（與綜合科聯系）
?。ㄊ唬┱少彸绦蚪Y束后，如果有節余資金采購人應開具收款收據到采購中心申請退回采購節余款。（與綜合科聯系）
?。ㄊ┎少徣瞬少彽呢浳?、工程和服務，在保修和服務期內出現違約應及時告知采購中心，并按規定追究供應商的違約責任。（與綜合科聯系）
三、市政府采購中心采購流程說明如下：
?。ㄒ唬┙邮懿少徣说奈?，簽訂政府采購委托代理協議，明確雙方的權利和義務。（采購科辦理）
?。ǘ┳曰I資金匯入“政府采購資金專戶”，財務人員向采購人開出收款憑證。（綜合科辦理）
?。ㄈ└鶕少徲媱?、用戶需求書制作采購文件，提交采購人確認。（采購科辦理）
?。ㄋ模┮婪ㄔ诰W上發布采購公告。（采購科辦理）
?。ㄎ澹┩ㄖ少徣藚⒓釉u審會時間、人員及抽取評審專家事宜。（采購科辦理）
?。┲匾椖垦埾嚓P部門參加評審會。（采購科辦理）
?。ㄆ撸﹨f同采購人到采監部門抽取評審專家。（綜合科辦理）
?。ò耍┙M織采購項目評審會。
?。ň牛└鶕u審結果宣布預中標（成交）供應商。收繳中標（成交）供應商繳納的履約保證金及應收招標代理服務費。
?。ㄊ┺k理合同鑒證，監督驗收。
?。ㄊ唬┯刹少徶行闹Ц兜暮贤?，按合同約定的時間付款。（與綜合科聯系）
四、供應商采購流程說明如下：
?。ㄒ唬┰谥付ňW站下載采購文件或到采購中心領取采購文件，根據采購文件的要求制作投標、談判或報價文件。（與采購科聯系）
?。ǘ┰谠u審會截止時間之前，按采購文件要求繳足投標保證金及采購文件工本費，提交投標、談判或報價文件，準時參加項目評審會。（與綜合科聯系）
?。ㄈ├U納履約保證金。（與綜合科聯系）
?。ㄋ模┲袠耍ǔ山唬┕膛c采購人簽訂政府采購合同，采購中心負責鑒證。（與采購科聯系）
?。ㄎ澹┖贤募s。政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
?。┌凑少徍贤膬热菁肮烫峤坏耐稑?、談判或報價文件進行驗收。供應商在驗收合格之后，按合同約定收取貨款，在保修期滿后且沒有出現違約情況收回履約保金。（與綜合科聯系）
潮州市政府采購中心
二Ｏ一Ｏ年五月一日
